TRAMITE CORRESPONDENCIA

Unidad de Correspondencia es el espacio dentro de la estructura de las  Organizaciones, encargado de atender con  diligencia la administración de las  comunicaciones.

• Falso

• Verdadero

Materiales Necesarios en las Unidades de Correspondencia:

• Cosedora - Perforadora - Computador

• Computador - Silla - Escritorio

Muebles necesarios en las Unidades de Correspondencia

• Escaner - Sello - Telefono

• Archivador - Silla - Escritorio

Funciones de la Unidad de Correspondencia

• Control de Ingreso de la Documentación

• Digitalización de los Documentos

• Conservación de los Documentos

• Todas las anteriores

La imagen muestra el Procedimiento Recibo de Correspondencia....

• Verdadero

• Falso

La imagen muestra el Procedimiento Despacho de Correspondencia....

• Falso

• Verdadero

Procedimiento  mediante el cual todas  las entidades ingresan  en sus sistemas  manuales o  automatizados de  correspondencia,  todas las  comunicaciones  producidas.

• Registro Comunicaciones Recibidas

• Registro Comunicaciones Enviadas

Procedimiento  mediante el cual todas  las entidades ingresan  en sus sistemas  manuales o  automatizados de  correspondencia,  todas las  comunicaciones  recepcionadas.

• Registro Comunicaciones Recibidas

• Registro Comunicaciones Enviadas

COMUNICACIONES OFICIALES: Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.

• Verdadero

• Falso

CORRESPONDENCIA:  Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.

• Falso

• Verdadero