SO Module ระดับ Basic (Lv.1)

ระบบขาย (SO Module) สามารถจัดทำเอกสารใดได้บ้าง ?

A. ใบเสนอราคา (QS) , ใบสั่งขาย (SO)

B. ใบขอซื้อ (PR) , ใบสั่งซื้อ (PO)

C. บิลขายเชื่อ - สินค้า (SI) , ใบลดหนี้ ขายเชื่อ - สินค้า (SM) , ใบเพิ่มหนี้ ขายเชื่อ - สินค้า (SX)

D. บิลขายสด - สินค้า (SR) , ใบลดหนี้ ขายสด - สินค้า (SC) , ใบเพิ่มหนี้ ขายสด - สินค้า (SD)

E. บิลขายเชื่อ - บริการ (SV) , ใบลดหนี้ ขายเชื่อ - บริการ (SN) , ใบเพิ่มหนี้ ขายเชื่อ - บริการ (SZ)

F. บิลขายสด - บริการ (SU) , ใบลดหนี้ ขายสด - บริการ (SA) , ใบเพิ่มหนี้ ขายสด - บริการ (SB)

G. ใบเบิกวัตถุดิบ (WR) , ใบเบิกวัสดุสิ้นเปลือง (WX) , ใบโอนสินค้าข้ามคลัง (TR)

H. ใบวางบิล

• A, B, C, D, E, F, G, H

• A, C, D, E, F

• A, C, D, E, F, H

• C, D, E, F

• B, G, H

ให้เลือกเอกสารใบแรกของ Flow ในระบบขาย (SO Module) ?

• A. ใบเสนอราคา (QS)

• B. ใบสั่งขาย (SO)

• C. ใบรับเงินมัดจำ (R5)

• D. บิลขายเชื่อ - สินค้า (SI)

• E. ใบลดหนี้ ขายเชื่อ - สินค้า (SC)

ข้อแตกต่างระหว่างการบันทึกบิลขายเชื่อ - สินค้า (SI) กับ บิลขายเชื่อ - งานบริการ (SV) คือข้อใด ? (เลือกตอบให้ครบ 3 ข้อ)

• บิลขายเชื่อ - งานบริการ (SV) จะไม่นำไปแสดงในรายงานภาษีขาย

• บิลขายเชื่อ - สินค้า (SI) จะไม่นำไปแสดงในรายงานภาษีขาย

• บิลขายเชื่อ - งานบริการ (SV) จะมีการลงบัญชี “ภาษีขายไม่ถึงกำหนด”

• บิลขายเชื่อ - สินค้า (SI) จะมีการลงบัญชี “ภาษีขายไม่ถึงกำหนด”

• บิลขายเชื่อ - งานบริการ (SV) จะเกิด VAT เมื่อมีการจัดทำใบเสร็จรับเงิน

การบันทึกเอกสารขายเชื่อ - สินค้า (SI) ในโปรแกรม จะเกิดผลกระทบไปยังระบบใดบ้าง ? (เลือกตอบให้ครบ 4 ข้อ)

• กระทบไปยังระบบสต๊อคสินค้า ทำให้สินค้าลดลง

• กระทบไปยังระบบลูกหนี้ ทำให้ลูกหนี้การค้ารายตัวเพิ่มขึ้น

• กระทบไปยังระบบบัญชีแยกประเภท ทำให้เกิดการลงบัญชี

• กระทบที่ระบบขายเอง ทำให้เรียกดูรายงานประวัติการขายได้

• กระทบไปยังระบบทรัพย์สิน ทำให้สินทรัพย์ลดลง

การจัดทำใบลดหนี้ขายเชื่อ - สินค้า (SM) โดยอ้างอิงบิลขายเชื่อ - สินค้า (SI) จะมีผลกระทบในระบบอย่างไร ? (เลือกตอบให้ครบ 4 ข้อ)

• กระทบไปยังระบบสต๊อคสินค้า ทำให้สินค้าเพิ่มขึ้น (รับคืนสินค้า)

• กระทบไปยังระบบซื้อ ทำยอดซื้อสินค้าเพิ่มขึ้น

• กระทบไปยังระบบลูกหนี้ ทำให้ลูกหนี้การค้ารายตัวลดลง

• กระทบไปยังระบบบัญชีแยกประเภท ทำให้เกิดการลงบัญชี

• กระทบที่ระบบขายเอง ทำให้เรียกดูรายงานประวัติการรับคืนสินค้าได้

การบันทึกใบลดหนี้ขายเชื่อ - สินค้า (SM) จากบิลขายเชื่อ - สินค้า (SI) สามารถทำได้กี่วิธี และมีอะไรบ้าง ?

• ทำได้ 2 วิธี คือ ทำใบลดหนี้คืนสินค้า หรือทำใบลดหนี้ไม่คืนสินค้าแต่ลดมูลค่าอย่างเดียว

• ทำได้ 1 วิธี คือ ทำใบลดหนี้คืนสินค้าได้เท่านั้น

• ทำได้ 1 วิธี คือ ทำใบลดหนี้ไม่คืนสินค้าแต่ลดมูลค่าอย่างเดียวได้เท่านั้น

• ทำได้ 2 วิธี คือ ทำใบลดหนี้เปลี่ยนแทนสินค้า หรือทำใบลดหนี้ไม่เปลี่ยนแทนสินค้า

• ทำได้ 1 วิธี คือ ทำใบลดหนี้รับคืนเป็นเงินเชื่อได้เท่านั้น

รหัสสินค้า รหัสกลุ่มสินค้า รหัสลูกค้า

และรหัสกลุ่มลูกค้า เมื่อมีการนำไปใช้ในการเปิดใบสั่งขาย หรือบิลขายแล้ว

โปรแกรมจะยอมให้แก้ไขได้หรือแก้ไขไม่ได้ เพราะเหตุใด ?

• แก้ไขได้ เพราะสามารถเข้าไปกำหนดสิทธิ์ให้แก้ไขรหัสต่างๆ ได้

• แก้ไขไม่ได้ เพราะโปรแกรมจะแจ้งเตือนว่ามีการอ้างอิงไปใช้งานแล้ว ไม่อนุญาติให้แก้ไข

• แก้ไขไม่ได้ เพราะจะทำให้ข้อมูลที่ทำไว้ในใบสั่งขาย หรือบิลขายผิดเพี้ยนได้

• แก้ไขไม่ได้ เพราะไม่ได้ทำ Modify/Customize ระบบไว้

• แก้ไขได้ เพราะโปรแกรมออกแบบมาให้แก้ไขได้ถึงแม้จะมีการอ้างอิงไปใช้แล้วก็ตาม เพื่อให้มียืดหยุ่นในการใช้งาน

เอกสารใดในระบบขาย (SO Module) ที่มีผลกับระบบสต๊อกสินค้า และการลงบันทึกบัญชี

A. ใบเสนอราคา (QS)

B. ใบสั่งขาย (SO)

C. ขายสด -สินค้า (SR) , ขายเชื่อ - สินค้า (SI)

D. ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ขายสด - สินค้า (SM/SX) , ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ ขายเชื่อ - สินค้า (SC/SD)

E. ขายสด - บริการ (SU) , ขายเชื่อ - บริการ (SV)

F. ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ ขายสด - บริการ (SA/SS) , ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ ขายเชื่อ - บริการ (SN/SZ)

• A, B, C, D, E, F

• A, B

• C, D, E, F

• B, C, E

• C, E

ข้อใดกล่าวไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการทำงานในระบบขาย (SO Module)

• สามารถแก้ไขจำนวนเงิน หรือจำนวนสินค้าในเอกสารขายเชื่อ - สินค้า (SI) ที่รับชำระเงินครบทั้งหมดแล้วได้

• สามารถเลือกรายการ (Item) ที่เป็นสินค้า หรือเป็นงานบริการ มาใช้บันทึกเอกสารขายได้

• สามารถข้ามขั้นตอนการทำเอกสารใบเสนอราคา (QS) หรือใบสั่งขาย (SO) แล้วไปเปิดบิลขาย (SI) ได้

• สามารถบันทึกเอกสารบิลขายแบบขายเงินสด (ไม่ให้เครดิตเทอม) หรือบันทึกเอกสารบิลขายแบบขายเงินเชื่อ (ให้เครดิตเทอม) ได้

• สามารถจัดทำใบลดหนี้ขายเชื่อ - สินค้า (SM) โดยอ้างอิงบิลขายเชื่อ - สินค้า (SI) ที่รับชำระเงินครบแล้วได้

ข้อใดกล่าวถูกต้องเกี่ยวกับการอ้างอิงเอกสารใบเสนอราคา (QS) ไปยังเอกสารใบสั่งขาย (SO) และอ้างอิงไปยังเอกสารบิลขายในระบบขาย (SO Module)

• สามารถรวบใบเสนอราคา (QS) หลายใบ มาทำใบสั่งขาย (SO) ใบเดียวได้

• สามารถรวบใบสั่งขาย (SO) หลายใบ มาทำบิลขาย ใบเดียวได้

• สามารถทยอยดึงสินค้าบางรายการในใบเสนอราคา (QS) มาทำใบสั่งขาย (SO) หลายใบได้ (Partial)

• สามารถทยอยดึงสินค้าบางรายการในใบสั่งขาย (SO) มาทำบิลขาย หลายใบได้ (Partial)

• ถูกทุกข้อ