PO Module ระดับ Basic (Lv.1)

ระบบจัดซื้อ (PO Module) สามารถจัดทำเอกสารใดได้บ้าง ?

A. ใบขอซื้อ (PR) , ใบสั่งซื้อ (PO)

B. ใบเสนอราคา (QS) , ใบสั่งขาย (SO)

C. บิลซื้อเชื่อ - สินค้า (BI) , ใบลดหนี้ ซื้อเชื่อ - สินค้า (BM) , ใบเพิ่มหนี้ ซื้อเชื่อ - สินค้า (BX)

D. บิลซื้อสด - สินค้า (BR) , ใบลดหนี้ ซื้อสด - สินค้า (BC) , ใบเพิ่มหนี้ ซื้อสด - สินค้า (BD)

E. บิลซื้อเชื่อ-บริการ (BV) , ใบลดหนี้ ซื้อเชื่อ - บริการ (BN) , ใบเพิ่มหนี้ ซื้อเชื่อ - บริการ (BZ)

F. บิลซื้อสด - บริการ (BU) , ใบลดหนี้ ซื้อสด - บริการ (BA) , ใบเพิ่มหนี้ ซื้อสด - บริการ (BB)

G. ใบเบิกวัตถุดิบ (WR) , ใบเบิกวัสดุสิ้นเปลือง (WX) , ใบโอนสินค้าข้ามคลัง (TR)

H. ใบรับวางบิล

• A, B, C, D, E, F, G, H

• A, C, D, E, F

• A, C, D, E, F, H

• C, D, E, F

• B, G, H

ให้เรียงลำดับขั้นตอนการจัดทำเอกสารในระบบซื้อ (PO Module) ?

A. ใบขอซื้อ (PR)

B. ใบสั่งซื้อ (PO)

C. ใบจ่ายเงินมัดจำ (P5)

D. บิลซื้อเชื่อ - สินค้า (BI)

E. ใบลดหนี้ ซื้อเชื่อ - สินค้า (BC)

• A, B, C, D, E

• B, A, C, D, E

• A, B, D, C, E

• B, A, D, C, E

• A, B, D, E, C

ข้อแตกต่างระหว่างการบันทึกบิลซื้อเชื่อ - สินค้า (BI) กับ บิลซื้อเชื่อ - งานบริการ (BV) คือข้อใด ? (เลือกตอบให้ครบ 3 ข้อ)

• บิลซื้อเชื่อ - งานบริการ (BV) จะไม่นำไปแสดงในรายงานภาษีซื้อ

• บิลซื้อเชื่อ - สินค้า (BI) จะไม่นำไปแสดงในรายงานภาษีซื้อ

• บิลซื้อเชื่อ - งานบริการ (BV) จะมีการลงบัญชี “ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด”

• บิลซื้อเชื่อ - สินค้า (BI) จะมีการลงบัญชี “ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด”

• บิลซื้อเชื่อ - งานบริการ (BV) จะเกิด VAT เมื่อ มีการจัดทำใบเสร็จรับเงิน

การบันทึกเอกสารซื้อเชื่อ - สินค้า (BI) ในโปรแกรม จะเกิดผลกระทบไปยังระบบใดบ้าง ? (เลือกตอบให้ครบ 4 ข้อ)

• กระทบไปยังระบบสต๊อคสินค้า ทำให้สินค้าเพิ่มขึ้น

• กระทบไปยังระบบเจ้าหนี้ ทำให้เจ้าหนี้การค้ารายตัวเพิ่มขึ้น

• กระทบไปยังระบบบัญชีแยกประเภท ทำให้เกิดการลงบัญชี

• กระทบที่ระบบจัดซื้อเอง ทำให้เรียกดูรายงานประวัติการซื้อได้

• กระทบไปยังระบบทรัพย์สิน ทำให้สินทรัพย์เพิ่มขึ้น

การจัดทำใบลดหนี้ซื้อเชื่อ - สินค้า (BM) โดยอ้างอิงบิลซื้อเชื่อ - สินค้า (BI) จะมีผลกระทบในระบบอย่างไร ? (เลือกตอบให้ครบ 4 ข้อ)

• กระทบไปยังระบบสต๊อคสินค้า ทำให้สินค้าลดลง (คืนสินค้า)

• กระทบไปยังระบบขาย ทำยอดขายสินค้าลดลง

• กระทบไปยังระบบเจ้าหนี้ ทำให้เจ้าหนี้การค้ารายตัวลดลง

• กระทบไปยังระบบบัญชีแยกประเภท ทำให้เกิดการลงบัญชี

• กระทบที่ระบบจัดซื้อเอง ทำให้เรียกดูรายงานประวัติการคืนสินค้าได้

การบันทึกใบลดหนี้ซื้อเชื่อ - สินค้า (BM) จากบิลซื้อเชื่อ - สินค้า (BI) สามารถทำได้กี่วิธี และมีอะไรบ้าง ?

• ทำได้ 2 วิธี คือ ทำใบลดหนี้คืนสินค้า หรือทำใบลดหนี้ไม่คืนสินค้าแต่ลดมูลค่าอย่างเดียว

• ทำได้ 1 วิธี คือ ทำใบลดหนี้คืนสินค้า ได้เท่านั้น

• ทำได้ 1 วิธี คือ ทำใบลดหนี้ไม่คืนสินค้าแต่ลดมูลค่าอย่างเดียว ได้เท่านั้น

• ทำได้ 2 วิธี คือ ทำใบลดหนี้เปลี่ยนแทนสินค้า หรือทำใบลดหนี้ไม่เปลี่ยนแทนสินค้า

• ทำได้ 1 วิธี คือ ทำใบลดหนี้รับคืนเป็นเงินเชื่อ ได้เท่านั้น

รหัสสินค้า รหัสกลุ่มสินค้า รหัสผู้จำหน่าย และรหัสกลุ่มผู้จำหน่าย เมื่อมีการนำไปใช้ในการเปิดใบสั่งซื้อ หรือบิลซื้อแล้ว โปรแกรมจะยอมให้แก้ไขได้หรือแก้ไขไม่ได้ เพราะเหตุใด ?

• แก้ไขได้ เพราะสามารถเข้าไปกำหนดสิทธิ์ให้แก้ไขรหัสต่างๆ ได้

• แก้ไขไม่ได้ เพราะโปรแกรมจะแจ้งเตือนว่ามีการอ้างอิงไปใช้งานแล้ว ไม่อนุญาติให้แก้ไข

• แก้ไขไม่ได้ เพราะจะทำให้ข้อมูลที่ทำไว้ในใบสั่งซื้อ หรือบิลซื้อผิดเพี้ยนได้

• แก้ไขไม่ได้ เพราะไม่ได้ทำ Modify/Customize ระบบไว้

• แก้ไขได้ เพราะโปรแกรมออกแบบมาให้แก้ไขได้ถึงแม้จะมีการอ้างอิงไปใช้แล้วก็ตาม เพื่อให้มียืดหยุ่นในการใช้งาน

เอกสารใดในระบบจัดซื้อ (PO Module) ที่มีผลกับระบบสต๊อก

A. ใบขอซื้อ (PR)

B. ใบสั่งซื้อ (PO)

C. ซื้อสด - สินค้า (BR) , ซื้อเชื่อ - สินค้า (BI)

D. ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ ซื้อสด - สินค้า (BM/BX) , ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ ซื้อเชื่อ - สินค้า (BC/BD)

E. ซื้อสด- บ ริการ (BU) , ซื้อเชื่อ - บริการ (BV)

F. ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ ซื้อสด - บริการ (BA/BB) , ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ ซื้อเชื่อ - บริการ (BN/BZ)

• A, B, C, D, E, F

• A, B

• C, D, E, F

• B, C, E

• C, E

ข้อใดกล่าวไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการทำงานในระบบจัดซื้อ (PO Module)

• สามารถแก้ไขจำนวนเงิน หรือจำนวนสินค้าในเอกสารซื้อเชื่อ - สินค้า (BI) ที่ได้จ่ายชำระเงินครบทั้งหมดแล้วได้

• สามารถเลือกรายการ (Item) ที่เป็นสินค้า หรือเป็นงานบริการ มาใช้บันทึกเอกสารซื้อได้

• สามารถข้ามขั้นตอนการทำเอกสารใบขอซื้อ (PR) หรือใบสั่งซื้อ (PO) แล้วไปเปิดบิลซื้อ (BI) ได้

• สามารถบันทึกเอกสารบิลซื้อแบบจ่ายเงินสด (ไม่มีเครดิตเทอม) หรือบันทึกเอกสารบิลซื้อแบบเงินเชื่อ (มีเครดิตเทอม) ได้

• สามารถจัดทำใบลดหนี้ซื้อเชื่อ - สินค้า (BM) โดยอ้างอิงบิลซื้อเชื่อ - สินค้า (BI) ที่จ่ายชำระเงินครบแล้วได้

ข้อใดกล่าวถูกต้องเกี่ยวกับระบบการอ้างอิงเอกสารใบขอซื้อ (PR) ไปยังเอกสารใบสั่งซื้อ (PO) และอ้างอิงไปยังเอกสารบิลซื้อในระบบจัดซื้อ (PO Module)

• สามารถรวบใบขอซื้อ (PR) หลายใบ มาทำใบสั่งซื้อ (PO) ใบเดียวได้

• สามารถรวบใบสั่งซื้อ (PO) หลายใบ มาทำบิลซื้อ ใบเดียวได้

• สามารถทยอยดึงสินค้าบางรายการในใบขอซื้อ (PR) มาทำใบสั่งซื้อ (PO) หลายใบได้ (Partial)

• สามารถทยอยดึงสินค้าบางรายการในใบสั่งซื้อ (PO) มาทำบิลซื้อ หลายใบได้ (Partial)

• ถูกทุกข้อ