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El ordenamiento nominativo se aplica a:

• Personas físicas

• Personas jurídicas

• Empresa personal

• Personas físicas y jurídicas

Un ejemplo de indizar es el siguiente

• Romero-Chaves, Claudia

• Romero Chaves, Claudia

• Romero Chaves_Claudia

• Romero_Chaves, Claudia

Partes del nombre de una persona física o jurídica que se seleccionan para ordenarla alfabéticamente.

• Unidad de ordenación

• Elemento de identificación

• Referencia cruzada

• Registro auxiliar

Se utiliza cuando hay nombres de personas o empresas similares, para decidir la orden alfabética entre datos iguales.

• Unidad de ordenación

• Elemento de identificación

• Referencia cruzada

• Registro auxiliar

Cuando por varios motivos un documento se busca en el archivo con distintos nombres, se recurre un esto para ubicarlo.

• Unidad de ordenación

• Elemento de identificación

• Referencia cruzada

• Registro auxiliar

Para ordenar alfabéticamente nombres semejantes se

• Se escribe el más largo primero

• Se escribe el más corto primero

• Se escribe en la orden que aparece

• No se aplica ninguna norma

Un ejemplo de elemento de identificación más utilizado es

• Cargo académico

• Constancia de nacimiento

• Número de carnet de seguro social

• Número de cédula de identidad

Cuando se ordenan apellidos de personas con prefijos, preposiciones, artículos y partículas.

• Si se toman en cuenta como parte del apellido

• Se colocan entre paréntesis y no se considera al ordenar

• Se tomarán como parte del apellido

• Se colocan entre paréntesis y se considera al ordenar

Los artículos que aparecen al inicio del nombre de una empresa

• Se consideran como unidad.

• No se considera como una unidad

• Se colocan entre paréntesis

• Se colocan entre corchetes

Al ordenar un nombre de empresa con preposiciones, conjunciones o artículos dentro de este

• No es parte de la unidad se pone () y se ubica con unidad anterior.

• No es parte de la unidad de archivo y se ubica con unidad anterior.

• No es parte de la unidad se pone () y se ubica con unidad siguiente.

• Es parte de la unidad se pone () y se ubica con unidad anterior.