Quiziz OTK Keuangan

Pembayaran pembelanjaan kebutuhan kantor dapat dilakukan secara tunai, cek, pemindah bukuan uang atau pengiriman uang. Untuk keperluan tersebut biasanya ditangani oleh manajer keuangan. Namun untuk memenuhi keperluan yang jumlahnya relatif kecil, perusahaan biasanya menyerahkan sejumlah dana kepada seseorang untuk mengelolanya. Dana yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang jumlahnya relatif kecil adalah ........

• Dana kas

• Dana kas kecil

• Dana anggaran belanja perusahaan

• Dana anggaran belanja

• Dana unit perusahaan

Dalam sebuah instansi, pengelolaan keuangan dilakukan oleh manajemen keuangan. Dalam pelaksanaannya ada beberapa kebutuhan kantor yang pembayarannya dalam jumlah yang relatif kecil dan tidak perlu dibayar dengan menggunakan cek. Oleh karena itu perusahaan menyediakan dana yang disebut dana kas kecil. Tujuan dibentuknya dana kas kecik adalah:

• Memudahkan penyelesaian hutang piutang

• Memudahkan pembelian mesin-mesin kantor seperti mesin potocopy

• Membayar semua bentuk pengeluaran perusahaan yang jumlahnya kecil

• Mempermudah memenuhi kebutuhan pimpinan yang jumlahnya relatif kecil

• Memudahkan melakukan transaksi

Untuk menjaga agar kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan lancar, beberapa perusahaan membentuk dana yang disebut dana kas kecil. Salah satu fungsi dana kas kecil adalah:

• Semua kebutuhan bisa terpenuhi dengan cepat

• Keinginan pimpinan dapat terkabulkan

• Pimpinan dapat lebih mudah merespon segala bentuk aktivitas yang sifatnya mendadak

• Mudah melakukan pembayaran bila ada pembelian

• Tidak repot harus mengeluarkan cek

Tidak semua pengeluaran dapat dibayar dengan menggunakan dana kas kecil. Di bawah ini adalah pembiayaan yang pembayarannya dapat didanai dari dana kas kecil.

• Membeli mesin printer

• Membeli kue untuk menjamu tamu

• Membayar listrik

• Membayar honor karyawan

• Melakukan service AC

Sebagai pertanggungjawaban dari pengelolaan dana kas kecil, sekretaris membuat laporan disetiap akhir periode. Laporan ini juga digunakan sebagai dasar acuan untuk mengajukan permohonan pengisian kembali dana kas kecil. Perlengkapan yang tepat digunakan untuk mengajukan dana kas kecil adalah:

• Formulir pengajuan dana

• Laporan penggunaan dana kas kecil

• Buku jurnal

• Formulir bukti kas keluar

• Formulir Bukti kas masuk

Sekretaris menerima dana kas kecil dalam bentuk cek sebesar Rp. 10.000.000,00. Langkah yang dilakukan oleh sekretaris adalah ........

• Melaporkan kepada pimpinan

• Mencatat penerimaan dana kas kecil ke dalam buku kas

• Membuat bukti penerimaan kas kecil

• Menyimpan cek ke dalam petty cash box

• Mencatat penerimaan dana ke dalam jurnal

Sekretaris menerima dana kas kecil sebesar Rp. 5.000.000,-. Dana tersebut dicatat ke dalam bukti penerimaan kas. Kata "sudah diterima oleh" dalam bukti penerimaan kas disi dengan nama......

• Pimpinan

• Bendahara

• Manajemer keuangan

• Kasir

• Sekretaris

Pengisian dana kas kecil bisa dalam bentuk tunai bisa juga dalam bentuk cek. Setiap ada penerimaan pengisian kas kecil dalam sistem imprest, sekretaris harus mencatat penerimaan dana tersebut ke dalam:

• Buku teler

• Bukti penggunaan kas

• Bukti penerimaan kas

• Jurnal

• Kuitansi

Dibeli ATK berupa5 rim kertas HVS A4 70 gram di Toko Buku Abadi, Jl. Raya Bekasi KM 12 Jatinegara Jakarta timur seharga Rp. 225.000,00. Bila pengelolaan kas kecil menggunakan sistem fluktuasi, maka transaksi tersebut dicatat kedalam:

• Buku besar

  .

• Jurnal

• Buku transaksi

• Laporan

• Buku pengeluaran kas

Sekretaris menerima dana kas kecil sebesar Rp. 5.000.000,-. Dana tersebut dicatat ke dalam bukti penerimaan kas. Kata "sudah diterima dari" dalam bukti penerimaan kas disi dengan nama......

• Bendahara

• Sekretaris

• Manajer keuangan

• Pimpinan

• Penjual