CONOZCAMOS LOS ARCHIVOS

¿Qué es un archivo?

• Lugar donde se almacenan libros e información

• Conjunto ordenado de los documentos que se producen en una empresa.

• Conjunto de elementos que forman parte de la empresa

• Lugar donde se guardan artículos importantes para la empresa

El _________________________________ es guardar y custodiar todos los documentos de la empresa para su funcionalidad y el cumplimiento de normativa legal.

• Clases de Archivo

• Propósito del Archivo

• Origen del Archivo

• Concepto del Archivo

Los archivos según su ubicación se clasifican en:

• Activos e Inactivos

• Centralizados, descentralizados, mixtos

• Público y Privado

• De gestión, Activo y Semiactivo

• De papel o Electrónico

Los archivos según su contenido se clasifican en:

• Activos e Inactivos

• Centralizados, descentralizados, mixtos

• Público y Privado

• De gestión, Activo y Semiactivo

• De papel o Electrónico

Los archivos según la frecuencia en su utilización se clasifican en:

• Activos e Inactivos

• Centralizados, descentralizados, mixtos

• Público y Privado

• Activo, Semiactivo, histórico

• De papel o Electrónico

Los archivos según el tipo de soporte utilizado se clasifican en:

• Activos e Inactivos

• Centralizados, descentralizados, mixtos

• Público y Privado

• Activo, Semiactivo, histórico

• De papel o Electrónico

. Son aquellos documentos que se emplean con soporte digital y no tienen ubicación material.

• Archivos Inactivos

• Archivos mixtos

• Archivo Privado

• Archivo histórico

• Archivo en formado Electrónico

Este tipo de archivo conserva los documentos que presentan una menor vigencia y su consulta es poco frecuente.

• Archivos Inactivos

• Archivos Activos

• Archivos Semiactivos

• Archivos de gestión

• Archivo en formado Electrónico

Corresponde a la conservación de los documentos de la empresa en diferentes secciones o departamentos.

• Archivos Centralizados

• Archivos descentralizados

• Archivos Semiactivos

• Archivos Mixtos

• Archivo en formado Electrónico

Aquellos que se encargan de reunir, conservar clasificar, y divulgar documentos producidos por entidades públicas.

• Archivos Privados

• Archivos de papel

• Archivos Públicos

• Archivos Mixtos

• Archivo en formado Electrónico