Gestión de Empresas

¿Qué es una organización?

• Son documentos que contienen en forma clara y ordenada información y/o instrucciones sobre historia política o procedimientos de una organización.

• Son estructuras administrativas y sistemas administrativos creadas para lograr metas u objetivos

• Conjunto de las características técnicas y formales de los documentos donde se materializan los actos administrativos

Para que una organización sea considerada como tal, debe contar con los siguientes elementos:

• Manual organizacional, manual de procedimientos y políticas.

• Organigrama, Misión, Visión.

• Recursos humanos, Recursos económicos, fines, objetivos y/o metas.

Es la representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa:

• Organigrama

• Manuales

• Formatos.

Son una herramienta técnica(documento oficial) que coadyuva a lograr una adecuada sistematización de los procedimientos administrativos de la empresa.

• Organigrama

• Documentos

• Manuales

Se crea para obtener una información detallada, ordenada, e integral que contiene las instrucciones, responsabilidades e información sobre funciones, sistemas y procedimientos de las actividades

• Manual de procedimientos

• Organigrama

• Manual de politicas

• Formato

La importancia de este manual radica en que Representa un recurso técnico para ayudar a la orientación del personal y también ayuda a declarar políticas o proporcionar soluciones rápidas a los malos entendimientos.

• Manual de funciones especificas.

• Formatos

• Manual organizacional

• Manual de politicas

Se refieren a una función o área de actividades de que trate el manual, puede haber manuales de producción, ventas, contabilidad, personal, crédito y cobranza, entre otros.

• Manuales administrativos

• Manuales de función específica

• Manuales de políticas

• Manuales organizacionales

Son elementos de algunos manuales

• •Portada •Índice •Tablas

  •Paginado •Carátula

• •Identificación •Portada •Organización

  •Secciones •Diccionario

• •Identificación •Índice •Introducción

  •Secciones• Glosario

Los manuales se clasifican por:

• Su contenido y función específica.

• Administrativos y Formatos.

• Politicas y de presentación

• Formal, informal y organizacional.

Es la fase final del proceso de elaboración de un manual

• Validación y autorización

• Difusión y distribución del Manual

• Revisión y distribución.