Ügyviteli alapfogalmak

Melyik a kakukktojás az ügyvitel fogalmával kapcsolatban?

• a hivatalon belüli ügyintézés szervezett rendje

• információs folyamatok összessége

• ügyvitelszervezés

• ügyiratkezelés

• irodában végzett tevékenység

Mi a beadvány?

• Valamely szervhez érkező hagyományos vagy elektronikus irat.

• Magánszemélyek levelezése.

• Nyugta.

• Kiadási pénztárbizonylat.

Mi a bizonylati rend?

• a bizonylatok összessége

• a bizonylatok keletkezésének és feldolgozásának folyamata

• a bizonylatok formai előírásai

• a bizonylatok formai és megőrzési rendjének szabályai

• szabályok gyűjteménye

Melyikre igaz?

számítástechnikai program felhasználásával,

elektronikus formában rögzített,

elektronikus úton érkezett, illetve továbbított irat,

amelyet számítástechnikai adathordozón tárolnak

• hivatalos levél

• elektronikus irat

• önéletrajz

• munkaszerződés

• egyszerű ügyiratok

Az írásbeli ügyvitelnek az iktatást megelőző fázisa, amelynek során rögzítik a beadvány

beérkezésének keltét, elektronikus irat beérkezése esetén kitöltik az érkeztető képernyőrovatokat.

Alkalmazása csak osztott iratkezelésben indokolt.

• iratkezelés

• selejtezés

• hitelesítés

• érkeztetés

• irattározás

Melyik a folyamati rend?

• Olyan ügyviteli irat, amely az ügy intézésével kapcsolatos tartalmi és formai (alaki)

  információkat, adatokat tartalmazza, s amely a hozzászerelt iratokkal ügyiratdarabot vagy ügyiratot

  képez.

• A bizonylatok keletkezésének és felhasználásának műveleti sorrendje a kiállítástól

  az irattározásig.

• A hivatalon belüli ügyintézés szervezett rendje.

• Ügyvitelszervezés.

• Ügyiratkezelés.

Azoknak a feladatoknak az összessége, amelyeket a szerv vagy személy végez az ügyintézési

folyamat során.

• feladatkör

• ügyvitel

• folyamati rend

• ügyvitelszervezés

• iktatás

Minek a fogalma a következő:

Azoknak az ügyeknek

az összessége, amelyekben a szerv rendeltetésszerűen jogosult és köteles intézkedni, megbízásra

eljárni.

• Ügyvitel.

• Folyamati rend.

• Hatáskör.

• Gyűjtőszám.

• Előadói ív.

Egészítse ki a mondatot!

Az iktatás az iratnyilvántartás alapvető része,

amelynek során a beérkező iratot,

illetve a keletkezett iratot.... látják el.

• bélyegzővel

• iktatószámmal

• dátummal

• aláírással

• fejléccel

A hivatalos szerv rendeltetésszerű működése

során nála keletkezett (vagy hozzá intézett és megőrzött) ügyviteli iratok nyilvántartására szolgál.

• előadói ív

• iktatókönyv

• levéltár

• irattár

• irat