Kertas Cadangan & Laporan Projek Akhir

Maksud Kertas Cadangan ialah.....

• Cadangan dan perancangan kewangan bagi sesuatu program

• Satu set kenyataan bertulis yang mengandungi idea sesuatu aktiviti yang akan dijalankan

• Penterjemahan sesuatu idea kepada pelaksanaan sesuatu program

• Dokumen bertulis yang menjelaskan sesuatu projek atau aktiviti dari aspek objektif dan sumber kewangan

Tujuan utama kertas cadangan disediakan adalah....

• Untuk memaklumkan aktiviti yang akan dijalankan

• Untuk memohon pertimbangan dan kelulusan Ketua Jabatan

• Untuk memohon pertimbangan dan kelulusan Pengarah

• Untuk mengadakan aktiviti projek akhir

Ciri-ciri yang tepat untuk kertas kerja ialah

• Ringkas tetapi padat

• Menyeronokkan

• Jelas dan tepat kepada tujuan

• Memberi penjelasan kepada aktiviti/program yang dirancang

Kertas kerja mengandungi

• Objektif

• Maklumat peribadi JK pelaksanaan

• Jadual Perancangan Kerja

• Jangkaan Hasil

Antara maklumat yang perlu ada di dalam pengenalan kertas kerja ialah...

• Maklumat penting untuk menjelaskan secara ringkas tetapi padat aktiviti/program yang hendak diadakan

• Sejarah ringkas atau asal usul

• Penjelasan kepada permasalahan yang dihadapi

• Tujuan program dijalankan

Takrif JK Pelaksanaan...

• Jawatankuasa yang telah dipilih untuk meninjau pelaksanaan projek akhir yang dijalankan

• Jawatankuasa yang bertanggungjawab semasa dan selepas projek akhir dijalankan.

• Jawatankuasa yang terpilih untuk menyertai aktiviti atau projek akhir yang dirancang.

• Jawatankuasa yang bertanggungjawab sepenuhnya sebelum, semasa dan selepas projek akhir dijalankan

Antara maklumat yang perlu ada dalam tentatif program ialah...

• Individu yang bertanggungjawab

• Tarikh

• Jumlah peserta

• Masa

Dapatan atau hasil yang diharapkan selepas sesuatu aktiviti/program dijalankan sama ada secara individu atau keseluruhan merujuk kepada

• Justifikasi pemilihan aktiviti

• Jangkaan hasil sebelum program

• Jangkaan hasil selepas program

• Justifikasi pemilihan objektif

Pihak yang bertanggungjawab untuk meluluskan sesuatu kertas kerja ialah...

• Ketua Projek

• Pengarah Kolej

• Pensyarah Penasihat

• Setiausaha Projek

Penjelasan yang tepat untuk tujuan laporan projek disediakan ialah....

• Menyatakan setiap butiran/perkara yang dibelanjakan dengan lengkap

• Menilai pencapaian matlamat dan objektif yang disasarkan

• Memastikan setiausaha menjalankan tanggungjawabnya

• Memantau perjalanan aktiviti/projek yang dijalankan