Gestión Documental

¿Cuál es la normativa que rige las tablas de valoración documental TVD?

• El archivo general de la nación

• Decreto 1080 del 2015

• Ley 594 del 2000

• Acuerdo 060 del 2001

¿De qué habla el Acuerdo 5 de 2013 Archivo general de la nación en su capítulo II?

• Clasificación documental por el cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas.

• Serie y subseries documentales

• Cuadros de clasificación

• Secciones, subsecciones y tipos documentales.

¿Qué es el acuerdo 004 del 2019 del archivo general de la nación?

• Guía y organización del archivo de gestión

• Presentación de las tablas de retención

• Elaboración de la tabla de valoración documental

• Se reglamenta el procedimiento para elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e inscripción en el Registro Único de Series Documentales, de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental

¿Para qué nos sirve la norma técnica colombiana 5029?

• Para la medición de archivos de planos, cartografías y mapas.

• Para facilitar a través de sus metodologías la optimización de espacios.

• Para la medición de archivos con soporte en papel de manera fácil y rápida, con un mínimo margen de error.

• Para medir el tamaño de un archivo

¿Cuál es la norma que reglamenta las transferencias documentales?

• Ley 80 de 1989

• Decreto 1382 de 1995

• Decreto 1515 del 2013

• Todas las anteriores

¿De qué se compone una serie documental?

• Organigrama

• Subseries, tipos documentales

• Carpetas vacías

• Hojas limpias

Conforman un organigrama:

• Actas e informes

• Código, sección y subsección

• Series y subseries

• Sección, subsección, series y subseries

¿Qué es el CUADRO DE CLASIFICACIÓN

DOCUMENTAL – CCD?

• Es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y subseries documentales con su correspondiente codificación.

• Es un instrumento para la planeación de la función archivística.

• Instrumento Archivístico que permite la normalización de las series, subseries y tipos documentales.

• Ninguna de las anteriores

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

• TRD

• CCD

• FUID

• PINAR

El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado a través del Comité Evaluador de Documentos certifica que:

• ^{Las TRD y TVD de las entidades del orden nacional, entidades privadas que cumplen funciones públicas y otros organismos regulados por la Ley 594 de 2000, cumplan los requisitos técnicos de elaboración y aprobación.}

• El FUID y el PINAR tengan toda la información.

• El CCD y TRD no estén en las entidades del orden nacional, entidades privadas que cumplen funciones públicas y otros organismos regulados por la Ley 594 de 2000.

• Todas las repuestas son correctas