10 OTKP- C2 OTKP3 KEARSIPAN- Kurnia sulistiyani

Kata archief dalam bahasa Belanda bermakna...

• Bundel
• Warkat
• Arsip
• Buku
• Rekaman

Perhatikan pernyataan berikut ini: 1. Dokumen mampu mendukung pengambilan keputusan 2. Dokumen harus mudah ditemukan 3. Dokumen harus disimpan secara teratur dan terencana 4. Dokumen memiliki nila i5. Dokumen dapat membuktikan suatu kejadian atau peristiwa. Syarat-syarat yang harus dipenuhi dokumen agar dapat dikatakan sebagai arsip ditunjukkan nomor....

• 1,2 dan 3

• 2,3 dan 4

• 3, 4 dan 5

• 2,4 dan 5

• 1,3, dan 5

Rudi mengelola arsip yang berhubungan dengan masalah daftar riwayat hidup pegawai, surat-surat lamaran pegawai, dan surat-surat pengangkatan pegawai. Jenis arsip yang dikelola rudi ialah....

• Arsip pemasaran
• Arsip keuangan
• Arsip kepegawaian
• Arsip pendidikan
• Arsip statis

Seseorang manajer pemasaran mempelajari kembali arsip-arsip mengenai penjualan produk selama dua tahun terakhir untuk menentukan strategi pemasaran yang akan dilakukan selanjutnya. Hal ini menunjukkan bahwa arsip berfungsi sebagai....

• Pendukung pengawasan
• Alat pembuktian
• Memori organisasi
• Menunjang proses perencanaan
• Pendukung proses pengambilan keputusan

Suatu organisasi perlu mengelola arsipnya dengan baik. Berikut ini bukan merupakan tujuan kearsipan ialah....

• Menjamin keselamatan dan keamanan arsip
• Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya
• Menggandakan dokumen untuk diarsipkan
• Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan
• Mengamankan informasi yang terkandung dalam arsip

Berikut ini contoh jenis arsip menurut frekuensi penggunaanya yang merupakan arsip abadi adalah....

• Dokumen data diri pegawai
• Kartu tanda penduduk
• Akta pendirian perusahaan
• Surat keterangan pengangkatan pegawai
• Surat tugas kerja ke luar kota

Yang bukan merupakan contoh arsip adalah...

• Surat
• Piagam penghargaan
• Flashdisk
• Fosil
• Peta

Legal,unik dan terpercaya merupakan bagian dari....

• Karakteristik arsip
• Asas kearsipan
• Fungsi arsip
• Penggolongan arsip
• Nilai guna arsip

Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan masih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu disebut arsip...

• Aktif
• Pasif
• Inaktif
• Vital
• Primer

Pengendalian kegiatan pengurusan arsip surat,baik surat masuk maupun surat keluar,sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan merupakan pengertian asas...

• Sentralisasi
• Desentralisasi
• Dekonsentrasi
• Gabungan
• Terpisah