classement et archivages

Il existe différents procédés de classement. Quel est celui qui n'existe pas?

• classement à plat
• classement diagonal
• classement vertical ordinaire
• classement debout

Quelles sont les qualités d'un bon classement?

• peu fiable, très encombrant, extensible
• fiable, légèrement encombrant, peu extensible
• fiable, peu encombrant, extensible
• fiable, encombrant, peu extensible

Quels sont les matériaux utilisés pour le classement des documents?

• Classeurs, intercalaires et pochettes plastifiées

• trieurs ou classeurs ménagers

• placards ou armoires

• pochettes de couleurs

Comment doit-on détruire les documents administratifs?

• Avec un destructeur de documents

• En chiffonnant les documents

• En arrachant les documents en petits morceaux

• En jetant les documents directement à la poubelle

Quelles sont les étapes du tri des documents?

• Identifier les thèmes

• Ecrire sur le matériel de classement

• Classer les documents par ordre chronologique

• Créer des sous-dossiers

• Ranger les documents

Classement + rangement =

• plan de classement

• archivage

• Fond d'archives

Les qualités d’un bon classement manuel

• complet / utile et simple

• Fiable / Peu encombrant et Extensible

• Rationnel et Discret

• Tout cela

Tout classement erroné peut entraîner une erreur préjudiciable à la structure

• Vrai

• Faux

Les bonnes règles du classement des documents papier

• système d’identification des documents

• système géolocalisation des documents

• système divinatoire des documents

Avant de classer les mails, vous devez les passer à la Trap que signifient T.R.A.P

• Trier Ranger Agir Perdre

• Transmettre Ranger Agir Poubelle

• Transmettre Réagir Appliquer Poubelle

• Trier Ranger Agir Poubelle