PENYIMPANAN DOKUMEN OK

Surat tertulis / tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti keterangan disebut…

• Arsip

• Dokumen

• Surat keterangan

• Warkat

• email

Yang bukan merupakan sebuah dokumen kepegawaian adalah

• Kesejahteraan Pegawai

• Pengangkatan Pegawai

• Mutasi Pegawai

• Akta Nikah Pegawai

Salah satu penyimpanan dokumen berbentuk fisik, kecuali

• Patung

• Lukisan

• Email

• Surat Cinta

Manfaat sistem penyimpanan dokumen berbentuk digital

• Mudah dan cepat dalam pengiriman dokumen

• Dokumen rusak akibat suhu udara

• Mudah terkena virus

• Tidak Efektif dan Efisien

Dibawah ini adalah beberapa dokumen penting rahasia Front Office Department yg di simpan setiap bulan , Kecuali ?

• Formulir Registrasi,Salinan ID / Passport tamu, Korresponden Pemesanan,Hotel Regulasi

• Formulir Registrasi,Hotel Regulation,Salinan ID/Pasport,

  Passport Tamu,Korresponden Pemesanan

• Formulir Registrasi, Hotel Regulation, Korresponden

  Pemesanan,Salinan ID/Passport Tamu

Bagaimana cara Menyimpan dan cara melakukan pemeliharaan dokumen penting rahasia dengan baik dan benar ?

• Di klasifikasikan berdasarkan Abjad, lalu dipindahkan setiap

  3 bulan dan diletakkan di gudang FO (Luggage store)

• Di Klasifikasikan Berdasarkan Hari, Tanggal & Bulan yang akan dipindahkan setiap 3 bulan ke gudang FO (Luggage store)

• Di klasifikasikan berdasarkan tanggal & bulan yg akan dipindahkan setiap 3 bulan ke gudang FO (Luggage store)

Cara lain dalam menyimpan dan memelihara dokumen penting dan rahasia ?

• Menyimpan di Komputer berupa softcopy bilamana diperlukan hardcopy, Tim FO bisa mencetaknya lagi

• Resepsionis Menyimpan Arsip secara sistematis pd komputer utk pemeliharaan dokumen rahasia dan penting

• A & B Benar

Setiap berapa tahun dilakukan nya peroses pemusnahan dokumen

atau arsip hardcopy ?

• 2 Tahun

• 5 Tahun

• 3 Tahun

Memastikan Semua dokumen rahasia dimusnahkan demi keamanandan kerahasiaan karena file tersebut diklasifikasikan sebagai file penting dan rahasia dan pada saat pemusnahan perlu ada nya laporan atau berita acara pemusnahan dan disaksikan oleh ?

• Security

• Semua Member FO

• Security & GM

Surat tertulis / tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti keterangan disebut…

• Arsip

• Dokumen

• Surat keterangan

• Warkat

• email