Microsoft Project

¿Qué es Project?

• Es un software que permite asignar y realizar la administración de recursos a tareas, dar seguimiento y conocer el estado del proyecto

• Es un software de administración de proyectos para asistir y proporcionar herramientas a los gerentes de proyectos 

• Es un software que permite administrar la ruta crítica y analizar cargas de trabajo

• Todas las opciones son correctas

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relacionada con el tiempo de trabajo en Project es correcta?

• Para todos los proyectos se tiene el mismo calendario de trabajo

• Es posible configurar un calendario de acuerdo con las restricciones de cada proyecto tales como festivos, vacaciones, etc

• Todos los proyectos tienen un horario de trabajo de 24 horas

• No se pueden modificar los calendarios

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relacionada con las tareas en Project es incorrecta?

• Todas las actividades deben tener duración y el modo de la tarea debe estar en automático

• Todas las actividades deben tener fecha de inicio y fin

• Las tareas, subtareas y tareas resumen, deben estar siempre asociadas a una tarea resumen de fase

• No es necesario que las actividades, tareas, subtareas o tareas resumen tengan una fecha de inicio, fecha fin o duración definida

¿Qué es un hito en un proyecto?

• Es una actividad del proyecto con una duración de más de un día

• Son actividades de poca importancia con cualquier duración

• Acontecimiento puntual y significativo que marca un momento importante en el proyecto con duración de cero días

• Actividades con duración cero para mostrar únicamente los cierres de fase

¿Cuáles son los tipos de dependencia más utilizados?

• Start- Start

• Finish- Start

• Finish- Finish

• "Start- Start" y "Finish- Start"

¿Cuál es la holgura de la ruta crítica?

• 0 días

• 1 día

• 1 semana

• 1 mes

¿Qué tipos de recursos existen?

• Personas

• Equipamento

• Material

• Todas las opciones son correctas

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta con relación al Diagrama de Gantt?

• Es un software que sirve para mostrar avances del proyecto

• Es un diagrama de barras que señala los tiempos de inicio y fin de cada actividad, su duración y secuencia

• Es un histograma que muestra el alcance del proyecto

• Es una gráfica que muestra la triple restricción del proyecto

¿Qué es la línea base?

• Es una tarea que tiene fecha de inicio, fecha fin y duración

• Es una actividad con holgura 0

• Es la versión aprobada del plan de trabajo

• Es la actividad más larga del plan de trabajo

¿Cuáles son los pasos para realizar seguimiento de proyectos en Project?

• Incluir columnas: % completado y Text (cambiando el nombre a % avance esperado)

• Dar clic en la pestaña Project, la opción de actualizar proyecto y colocar la fecha para conocer el avance esperado a esa fecha

• Copiar la columna % Completado en la columna Text y registrar en esa misma columna los porcentajes reales de ejecución de cada tarea

• Todas las anteriores