Kearsipan Kelas X AP

Penyimpanan warket menurut sistem abjad bagi organisasi yang masih sederhana memerlukan folder paling sedikit

• 12 buah
• 26 buah
• 40 buah
• 365 buah
• 676 buah

Dalam sistem abjad dikenal istilah unit. Yang dimaksud dengan unit adalah....

• caption
• penyimpanan warket dalam filing cabinet
• penyimpanan warket dalam abjad
• cara mendapatkan judul/nama/caption
• bagian terkecil dari suatu judul/nama/caption

Yang dijadikan kode arsip pada sistem abjad adalah....

• huruf pertama dari nama
• dua pertama huruf dari nama
• huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks
• dua huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks
• dua huruf pertama dari nama yang belum diindeks

Bao Chun Lay diindeks menjadi....

• .Bao,Chun,Lay
• Chun,Lay,Bao
• Lay,Bao,Chun
• Bao,Lay,Chun
• Chun,Bao,Lay

Osama,Bin,Laden diindeks menjadi....

• Osama,bin,Laden
• Osama,bin Laden
• Laden,Osama bin
• Laedn,Osama,bin
• Laedn,bin,Osama

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pokok masalahnya disebut....

• sistem abjad
• sistem masalah
• sistem tanggal
• sistem wilayah
• sistem nomor

Dalam daftar klasifikasi, kelompok masalah utama adalah untuk menunjukkan kode.......tempat surat itu disimpan.

• laci
• guide
• folder
• indeks
• tab

Keuntungan dari penggunaan sistem masalah/subject system adalah.....

• Dapat diperluaskan dengan tidak terbatas untuk judul dan susunannya
• klasifikasi atau penggolongan surat berdasarkan perihalnya/masalahnya
• sangat mudah menggunakan surat menurut nama perusahaan,nama orang , dan nama instansi tertentu
• penyimpanan dapat dilakukan dengan cepat tanpa menggunakan indeks
• penyimpanan dan penemuan kembali arsip dapat dilaksanakan dengan mudah

Dalam daftar klasifikasi ,kelompok masalah adalah untuk menunjukkan kode......tempat surat itu disimpan

• laci
• guide
• folder
• indeks
• tab

Pada filing sistem masalah (subject system) diperlukan guide sebanyak.....

• Pembagian masalah utama
• pembagian masalah
• pembagian submasalah
• daftar klasifikasi
• kartu indeks