KEARSIPAN KELAS X OTKP

Tindakan pelestarian dokumen ini memiliki tujuan di antaranya ...

• Menyelamatkan nilai informasi dokumen

• Menyelamatkan fisik dokumen

• Efektifitas penggunaan ruangan

• Memperpanjang umur (daya pakai)

• Semua jawaban benar

Di dalam melakukan kegiatan pemusnahan arsip, terdapat beberapa tahap yang tidak boleh diabaikan, kecuali ...

• Pemeriksaan

• Pendaftaran

• Pembentukan panitia pemusnahan

• Pelaporan kepada manajemen

• Pembuatan berita acara

Tempat untuk menyimpan arsip harus dilengkapi listrik dan AC, hal tersebut merupakan salah satu cara untuk ....

• Menjaga keamanan arsip

• Mencegah kerusakan arsip

• Menjaga stabilitas arsip

• Menjaga faktor ekstern

• Menjaga faktor intern

Tujuan dari penyusutan arsip adalah ....

• File arsip akan lebih longgar sehingga dapat menerima arsip baru

• Warkat-warkat yang disimpan masih bernilai

• Tidak mengemat biaya

• Pemeliharaan arsip sulit dilakukan

• Menghancurkan arsip

Penyusutan arsip dapat dilakukan dengan tiga cara. Penyusutan arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan disebut ....

• Penyerahan arsip

• Pemindahan arsip

• pengendalian tanda

• pengolahan arsip

• pemeriksaan arsip

Berikut ini yang bukan langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip adalah ....

• Pemeriksaan arsip

• Mengindeks arsip

• Memberi tanda

• Menyortir arsip

• Mengirim arsip

Bahan yang dapat digunakan untuk mencegah kerusakan pada arsip adalah ....

• Sabun mandi

• Kamper

• Anti nyamuk

• Aerosol

• Pewangi ruangan

Berikut ini yang bukan tujuan ditetapkannya jadwal retensi adalah ....

• Memberi pedoman tentang lamanya penyimpanan arsip pada unit pengolah, unit kearsipan dan arsip-arsip yang dapat dimusnahkan serta diserahkan arsip nasional

• Memisahkan penyimapanan arsip aktif sehingga mempermudah pengawasan dan penemuan kembali arsip yang diperlukan

• Melancarkan kegiatan penyusutan arsip yang mengacu ke arah efisiensi pengelolaan kearsipan berkaitan dengan pertimbangan keterbatasan sarana, prasarana, tenaga dan biaya.

• Meningkatan bobot dan kualitas arsip-arsip yang disimpan kendati dalam jumlah yang sedikit

• Meningkatkan keuntungan perusahaan

Kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pmusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan dinamakan ....

• Penyusutan arsip

• Evaluasi arsip

• Pengelolaan arsip

• Penyelenggaraan arsip

• Teknis pelaksanaan arsip

Berikut cara-cara yang dapat dilakukan untuk memusnahkan arsip, yaitu ....

• Dibaca

• Dijual

• Dibakar

• Disimpan

• Diumumkan