Administración de Documentos

Expresión que describe el giro y los cambios profundos que han experimentado las instituciones con el uso de la tecnología digital.

• Digitalización de documentos

• Revolución digital

• Tecnología

• Computadora

La memoria permanente de las instituciones y de la humanidad.

• Archivos

• Computadora

• Documentos

Uno de estas no es un ejemplo de revolución digital.

• Escribir a mano

• Escáner

• Archivo virtual

• Formatos de documentos portátil (PDF)

El recurso vital necesario para que la gerencia de cada institución lleve a cabo sus funciones básicas de planificar, organizar, dirigir y controlas las actividades diarios y los procesos que realizan.

• Expediente

• Empleado

• Información

Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar todas aquellas actividades relacionadas con la creación, archivo, localización, control, uso y disposición de los documentos que proveen evidencia de las actividades de una institución.

• Archivar

• Administración de documentos

• Sistema de archivo

• Sistema de cargo

Cualquier información que se conserva en forma escrita, oral, visual o digital.

• Documentos

• Carpeta

• Archivo

• Expediente

Es el arte de conservar en orden, agrupados y protegidos, los documentos pertenecientes a un individuo, institución, asunto o zona geográfica.

• Documentos

• Expedientes

• Archivo

• Archivar

Grupo de expedientes de una misma naturaleza sistemáticamente agrupados.

• Archivo

• Documentos

• Sistema de documentos

• Archivar

¿Cuál no es un componentes de un sistema de archivo:

• Tecnología

• Procedimientos

• Personal

• Ley

La Ley Número 5 es la Ley:

• žLey de Privacidad de Información de 1974

• žLey de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico

• žLey de Privacidad para las Comunicaciones Electrónicas de 1986

• Ley de Propiedad Intelectual