KEARSIPAN -PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK

Arsip elektronik disebut juga sebagai arsip.....

• Konvensional

• Teknologi

• Digital

• Tradisional

• Manual

Alasan yang paling tepat mengenai penyebab perlunya penanganan arsip secara elektronik adalah .....

• Adanya undang-undang tentang informasi dan transaksi elektronik

• Hanya mengikuti arus

• Perkembangan kehidupan saat ini berada dalam lingkungan teknologi

• Perkembangan kehidupan saat ini berada dalam lingkungan teknologi

• Adanya instruksi presiden

Berikut ini yang merupakan salah satu karakteristik arsip elektronik adalah .....

• Struktur fisik dapat dilihat langsung oleh pengguna

• Isi direkam pada suatu media menggunakan simbol, angka, dan huruf

• Isi yang terekam pada suatu media dapat dipisahkan dari medianya

• Dapat dilakukan dengan melihat fisik arsip secara langsung

• Metadata membentuk hubungan antara suatu arsip dan konteks fungsional dan administrasinya

Berikut ini yang bukan merupakan aplikasi perangkat lunak dalam membuat arsip adalah .....

• Webstie

• MS Powerpoint

• MS Word

• Access

• MS Excel

Daur hidup arsip elektronik (elektronik record life cycle) terdiri atas .....

• Creation, distribution, disposition, maintenance

• Creation, distribution and use, maintenance, disposition

• Creation and storage, distribution, maintenace, disposition

• Creation and storage, distribution, maintenace, disposition

• Creation and storage, distribution and use, maintenace, disposition

Kegiatan memindai dokumen yang hasilnya berupa data gambar dan mengubahnya dalam bentuk berkas digital disebut .....

• Conversion

• Scanning

• Importing

• Editing

• Hyperlink

Dalam daur hidup arsip, jadwal retensi terdapat pada tahap .....

• Storage

• Disposition

• Maintenance

• Creation

• Distribution

Berikut ini yang tidak termasuk upaya yang dilakukan untuk memelihara arsip elektronik adalah .....

• Menyimpan arsip elektronik di tempat yang telindung dari debu, panas, dan air

• Selalu update terhadap perkembangan teknologi

• Membeli alat yang mahal

• Backup data secara berkala

• Menggunakan perangkat keras sesuai prosedur

Berikut permasalahan kearsipan yang disebabkan bencana alam adalah .....

• Pencurian arsip

• Kebocoran kimia

• Kebakaran

• Kriminalitas

• Kerusakan bangunan karena gempa

Berikut yang tidak termasuk manfaat pengelolaan arsip elektronik adalah .....

• Mudah dalam perbaikan data

• Dokumen mudah rusak

• Mudah untuk berbagi arsip

• Menghemat tempat

• Lebih aman