Administracion de Proyectos de Software - Semana 7

Si tienes dudas sobre cómo actuar en la ejecución y seguimiento del proyecto, ¿Qué documento, que define la manera en que se va a ejecutar, supervisar, controlar y cerrar el proyecto, consultarás?

• El ciclo de vida del proyecto

• Plan de Monitorización del Proyecto

• Estrategia de proyecto

• Plan para la Dirección del Proyecto

Mari Carmen Tira es la directora de un proyecto para cerrar cinco franquicias de la compañía debido a los malos resultados. Su sponsor del proyecto está redactando el acta de constitución de ese proyecto con gran nivel de detalle debido a la sensibilidad del proyecto. Le indica a Mari Carmen que trate de que el presupuesto no se desvíe como ocurrió en proyectos anteriores por malas prácticas que se podían haber evitado. Para que esto no vuelva a ocurrir, Mari Carmen deberá revisar lo que ocurrió en proyectos anteriores para lo que consultará

• los informes de desempeño del trabajo de los otros proyectos

• Matriz de trazabilidad de los requisitos de los otros proyectos

• Activos de los procesos de la organización

• Acta de constitución de los proyectos anteriores

Eres el Project manager de un proyecto de instalación de un parque foto-voltáico en Sicilia. Has desarrollado el plan de dirección del proyecto y revisado los activos de los procesos de la organización que consideras relevantes para tu proyecto, muy especialmente, las lecciones aprendidas de un proyecto similar. ¿Qué será lo siguiente que hagas?

• Recoger los requisitos del proyecto

• Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

• Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

• Realizar el control integrado de cambios.

Eduardo Pado está dirigiendo un proyecto mediante un enfoque ágil ya que el grado de incertidumbre en los requisitos hace inviable una documentación detallada de requisitos y una definición del enunciado del alcance en las primeras semanas de proyecto. Esto afecta también a la planificación del proyecto. En estos casos, las estimaciones de la duración de las actividades las realizarán

• en el grupo de procesos de planficación, antes de comenzar la ejecución de los trabajos, para elaborar el cronograma

• en las reuniones de retrospectiva que se realizan periódicamente

• en las reuniones de planificación del sprint o iteración

• en la fase de planificación ágil de liberaciones que proporciona una línea de tiempo de alto nivel del cronograma y determinará la cantidad de iteraciones o sprints de la liberación

Acabáis de fusionaros con otra empresa y te toca dirigir la integración de sistemas. El director de una de las divisiones recordó que teníais que comenzar la integración de sus sistemas de contabilidad. La propuesta no estaba en el alcance pero se aprobó el cambio. Ejecutada la integración con éxito, se detectaron defectos en el control de calidad proponiéndose modificaciones y correcciones al sistema que, tras evaluarse, se consideraron aceptadas. Acabáis de recibir el entregable corregido. Como director del proyecto, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

• tras incorporar los cambios, enviarlo al cliente para que lo valide

• monitorizar y controlar el trabajo de proyecto

• controlar el alcance del entregable

• controlar internamente que cumple los requisitos establecidos

Eres una técnico de recursos humanos y la directora del proyecto de diseño e implantación de un programa de desarrollo por competencias en tu organización. Como resultado del proceso de ir ejecutando el plan de dirección del proyecto obtendrás observaciones y mediciones relativas a los trabajos ejecutados (tareas concluídas, costes reales, riesgos materializados,...) que irán a los procesos de

• dirigir y gestionar los trabajos del proyecto y identificar riesgos y oportunidades

• controlar el cronograma y controlar la calidad

• ni a) ni b)

• a) y b)

Eres el director del proyecto de desarrollo y comercialización online de una aplicación para autoaprendizaje ortográfico. El departamento de calidad te avisa de que en las próximas semanas se va a proceder a una auditoría del proceso de gestión de tu proyecto. Cuando se lo comunicas al equipo de proyecto se quejan ya que la entrega parcial del plan de marketing está muy cerca y la auditoría les quitará tiempo. Tu les indicarás que, les guste o no, debe hacerse ya que su objetivo es

• seguir manteniendo el sello ISO21500 de calidad en gestión de proyectos

• chequear que los resultados de los controles de calidad están bien

• identificar buenas prácticas e ineficiencias del sistema

• identificar buenas prácticas e ineficiencias del sistema

En la fase de planificación definiste cómo ibas a gestionar y validar la calidad a lo largo de la vida del proyecto para que tu proyecto de construcción de un nuevo almacén logístico cumpliera los requisitos establecidos. En fase de ejecución, estás realizando revisiones procedimentadas e independientes para ver si la ejecución del proyecto se realiza conforme a las políticas y procesos del proyecto y la organización. ¿Qué estás haciendo?

• un análisis de procesos

• un control de calidad

• una auditoría de calidad

• unas inspecciones

Estás en la fase de ejecución de tu proyecto para el diseño y desarrollo de una nueva tablet para personas con discapacidades severas que te ha asignado tu empresa. Estáis teniendo continuos problemas y conflictos al no tener preparado un documento que pueda utilizar tu equipo para verificar que se han dado los pasos requeridos para el diseño de los componentes del tablet y para confirmar que el dispositivo tienen todos los elementos necesarios. Ello lleva a que en los controles siempre haya algo que quede sin revisar. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

• elaborar métricas de calidad claras

• documentar bien los requisitos

• elaborar listas de verificación de calidad

• elaborar listas de paquetes de trabajo

Eres el project manager del proyecto cuyo alcance es el análisis de requerimientos, diseño y desarrollo de una aplicación para la convalidación de planes de estudio. Te has reunido con tu equipo para realizar una inspección conjunta del segundo entregable –el diseño avanzado-. Observáis importantes no conformidades en el diseño lo que te lleva a plantearte qué estáis haciendo mal. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

• proceder a un control de calidad más exhaustivo

• solicitar una reunión urgente con el patrocinador para quejarte del equipo

• proceder a la validación del alcance

• proceder a mejorar el proceso según esté definido en el plan de aseguramiento de la calidad del proyecto