Serienbrief Einführung

Was ist der Sinn und Zweck der Seriendruckfunktion?

• Ein Brief kann an mehrere Empfänger gesendet werden und kann dabei jeden Empfänger persönlich ansprechen.

• Ein Brief kann an mehrere Empfänger gesendet werden, ohne dabei jeden Empfänger persönlich anzusprechen.

In welcher Registerkarte befindet sich die Befehlsgruppe „Seriendruck starten“?

• Die Befehlsgruppe „Seriendruck starten“ befindet sich in der Registerkarte EINFÜGEN.

• Die Befehlsgruppe „Seriendruck starten“ befindet sich in der Registerkarte REFERENZEN.

• Die Befehlsgruppe „Seriendruck starten“ befindet sich in der Registerkarte SENDUNGEN.

Wie lauten die benötigten Zutaten des Rezepts für gelungene Serienbriefe?

• Serienbrief + Datenquelle = Hauptdokument

• DQ + HD = SB

• Datenquelle + Hauptdokument = Serienbrief

• Datenquelle + DQ = Serienbrief

Wofür wird eine Datenquelle gebraucht um Serienbriefe zu erstellen?

• Eine Datenquelle ist nicht unbedingt notwendig, für die Erstellung eines Serienbriefes.

• In der Datenquelle werden die variablen Informationen (wie z. B. Name, Adresse, Geschlecht, usw.) für den Seriendruck, in Form von Datensätzen gespeichert.

• Im Hauptdokument werden Textpassagen, Tabellen, Grafiken usw. erstellt, welche in allen Schriftstücken unverändert bleiben.

Die Namen der Seriendruckfelder entsprechen den jeweiligen Spaltenüberschriften der Datenquellen.

• Wahr

• Falsch

Welche Aufgabe hat das Hauptdokument als Zutat des Erfolgsrezepts für Serienbriefe?

• Im Hauptdokument werden Textpassagen, Tabellen, Grafiken usw. erstellt, welche in allen Schriftstücken unverändert bleiben.

• In der Datenquelle werden die variablen Informationen (wie z. B. Name, Adresse, Geschlecht, usw.) für den Seriendruck, in Form von Datensätzen gespeichert.

Welcher Arbeitsschritt ist notwendig, um die variablen Informationen der Datenquelle, im Hauptdokument einzufügen?

• Die Schaltfläche "Vorschau Ergebnisse" muss aktiviert sein.

• Das jeweilige Seriendruckfeld muss an gewünschter Position eingefügt werden.

Wie kann das Aussehen des endgültigen Dokuments, wie z. B. die Position der Felder, überprüft werden?

• In der Befehlsgruppe „Vorschau Ergebnisse“, kann per Klick auf die gleichnamige Schaltfläche, das Aussehen des Dokuments vorab überprüft werden.

• Nur durch Klick auf die Schaltfläche "Fertig stellen und zusammenführen" in der Befehlsgruppe "Fertig stellen" kann das Aussehen des Dokuments überprüft werden.