Administrasi Perkantoran I

Pengerjaan pekerjaan administrasi yang menggunakan komputer harus mengetahui program atau perangkat lunak yang akan digunakan, maka untuk membuat tabel; dengan perhitungan serta dapat membuat grafik sederhana, dapat menggunakan program .....

• Ms. Excel

• Ms. Word

• Ms. Access

• Ms. Publisher

• Ms. Power Point

Dalam rangka effisiensi pekerjaan kantor, untuk menggandakan dokumen yang berjumlah 5 lembar, sebaiknya digunakan .....

• mesin stencil sheet

• mesin fotocopy

• mesin offset

• mesin risograph

• mesin scanning

Dalam mengirim dokumen perusahaan, dimana dokumen asli harus diterima oleh perusahaan yang dituju, maka proses pengiriman dapat dilakukan dengan menggunakan .....

• Mesin facsimile

• Melalui e-mail

• Mesin telex

• Melalui kantor pos

• Melalui internet

Dana kas kecil yang setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap, sistem pengisian dana seperti ini disebut .....

• Akuntabel

• Fluktuasi

• Rutin

• Modal

• Imprest

Penanganan surat masuk dalam suatu perusahaan atau instansi, tidak terbatas hanya sampai pada dibacanya surat tersebut. Kegiatan memisah-misahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut disebut .....

• pengagendaan surat

• penyortiran surat

• klasifikasi surat

• disposisi surat

• distribusi surat

Penanganan surat-surat dinas dengan surat-surat konfidensial di suatu kantor, biasanya tidak sama. Prosedur pengurusan surat dinas masuk dan surat dinas keluar penting dalam pola baru sistem kearsipan menggunakan .....

• kartu tunjuk silang

• sistem buku agenda

• kartu kendali

• lembar disposisi

• lembar pengantar

Sistem penyimpanan warkat di berbagai perusahaan/ kantor tidaklah sama, karena tata cara/ sistem penyimpanan warkat meliputi 5 sistem; salah satunya adalah sistem Abjad. Yang dijadikan kode penyimpanan warkat menurut sistem Abjad adalah .....

• Satu atau dua abjad pertama dari unit pertama

• Satu abjad pertama dari unit kedua

• Dua abjad kedua dari unit kedua

• Abjad terakhir dari unit pertama

• Abjad pertama dari unit terakhir

Seorang komunikator dalam menyampaikan pesan tidak selamanya menggunakan bahasa lisan maupun tertulis. Muka merah, menggelengkan kepala, tangan menggapai, mengangkat telunjuk tangan, ini termasuk jenis lambang .....

• warna

• gambar

• tanda

• gerak

• non verbal

Peralatan kantor (office equipment) yang dipergunakan untuk membubuhkan tanggal pada berkas atau dokumen disebut ....

• Spindle file

• Numbering machine

• Band Dater

• Open remover

• Stamped

Cara pemeliharaan peralatan kantor untuk jenis mesin ketik manual agar tulisan tampak cemerlang adalah ....

• dibersihkan bagian tuts

• disikat bagian type block

• diberi pelumas bagian rel gandaran

• dilap dengan spiritus bagian roll mesin

• ditutup cover apabila tidak digunakan