Các thao tác cơ bản trên bảng

Muốn cập nhật dữ liệu thì phải mở bảng ở chế độ

• Data view

• Datasheet view

• Form view

• Design view

Trong chế độ trang dữ liệu, để chọn một cột ta thực hiện:

• Nhấn chuột vào cuối cột

• Nhấn chuột vào tiêu đề của cột

• Nhấn chuột vào đầu cột

• Nhấn chuột vào giữa cột

Trong chế độ trang dữ liệu, để chọn một dòng ta thực hiện:

• Nhấn chuột vào cuối dòng

• Nhấn chuột vào tiêu đề của dòng

• Nhấn chuột vào đầu dòng

• Nhấn chuột vào giữa dòng

Trong chế độ trang dữ liệu, để chọn nhiều cột ta thực hiện:

• Nhấn chuột vào cuối cột trong khi nhấn shift

• Nhấn chuột vào tiêu đề của cột trong khi nhấn shift

• Nhấn chuột vào đầu cột trong khi nhấn ctrl

• Nhấn chuột vào giữa cột trong khi nhấn shift

Trong chế độ trang dữ liệu, để chọn nhiều dòng ta thực hiện:

• Nhấn chuột vào tiêu đề của dòng trong khi nhấn shift

• Nhấn chuột vào cuối dòng trong khi nhấn ctrl

• Nhấn chuột vào đầu dòng trong khi nhấn ctrl

• Nhấn chuột vào giữa dòng trong khi nhấn ctrl

chọn phương án sai: Để thêm một bản ghi mới, ta thực hiện:

• Nhấn nút new ở thẻ home

• Nháy ctrl++rồi gõ dữ liệu

• Nháy chuột trực tiếp và bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu

• Chọn file chọn new record rồi gõ dữ liệu

Để chỉnh sửa giá một trường của một bản ghi, ta thực hiện:

• Nháy chuột vào ô dữ liệu tương ứng

• Nháy chuột vào cột dữ liệu tương ứng

• Nháy chuột vào dòng dữ liệu tương ứng

• Nháy chuột vào bảng dữ liệu tương ứng

Sắp xếp các thao tác để xóa một bản ghi:

1. Nhấn nút delete ở thẻ home

2. Chọn bản ghi cần xóa

3. Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes

• 1,2,3

• 2,3,1

• 2,1,3

• 3,2,1

Bản ghi đã bị xóa có thể:

• Không thể khôi phục được

• Có thể khôi phục được

• Khi được khi không tùy trường hợp

• Không thể xóa bản ghi

Sau khi chọn một bản ghi, nếu chọn phím delete trên bàn phím:

• Xóa bản ghi đó

• Xóa trường của bản ghi đó

• Xóa toàn bộ bảng chứa bản ghi đó

• Không thay đổi gì cả