PH KD 6

PT Gading membalas surat dari PT Kencana Ungu yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT Gading tersebut bagi PT Kencana Ungu merupakan surat ….

• masuk

• keluar

• penting

• biasa

• rahasia

Prosedur penanganan surat masuk dalam siatem buku agenda adalah ….

• Penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyimpanan-penyampaian

• Penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

• Penerimaan-penyortiran-pengarahan-pencatatan-penyimpanan-penyampaian

• Penerimaan-pencatatan-penyampaian-penyortiran-penyimpanan-pengarahan

• Penerimaan-pengarahan-pencatatan-penyortiran-penyimpanan-penyampaian

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar ….

• agenda

• ekspedisi

• kartu kendali

• disposisi

• instruksi

Surat tertanggal 20 Oktober 2019 dari PT Elektro Jaya, telah diterima tiga hari kemudian oleh Heru (Agendaris) PT Unggul Jaya. Maka, pada kolom tanggal terima di buku agenda, Heru mencatat ….

• 20 Oktober 2019

• 21 Oktober 2019

• 23 Oktober 2019

• 17 Oktober 2019

• 25 Oktober 2019

Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan, dan pengiriman surat merupakan sebagian dari pengurusan surat ….

• masuk

• keluar

• penting

• biasa

• rahasia

Jika juru ketik menemukan pada konsep suatu kalimat yang diragukan (kurang jelas), tindakan yang paling tepat untuk dilakukan adalah …

• membetulkan sendiri

• diketik apa adanya

• menanyakan kepada konseptor

• bertanya kepada orang lain

• bertanya kepada pimpinan

Hari ini PT Bahagia Sejahtera mengirimkan sebuah surat untuk PT Ceria. Bagi PT Bahagia Sejahtera surat tersebut adalah surat ….

• penting

• biasa

• rahasia

• masuk

• keluar

Yang tidak termasuk manfaat penanganan surat secara baik adalah ….

• prosedur penangann surat jelas

• surat akan tercatat dengan baik

• surat sulit untuk ditemukan

• surat akan tersimpan baik

• rahasia akan terjaga

Buku yang digunakan untuk menyampaikan surat di lingkungan kantor disebut ….

• buku agenda tunggal

• buku agenda kembar

• buku agenda berpasangan

• buku ekspedisi intern

• buku ekspedisi ekstern

Alat yang berguna sebagai tempat dari berkas yang ada dan biasa diletakkan di meja sekretaris, disebut ….

• baki/tray surat

• alat pembuka surat

• stapler

• stempel

• amplop