OTK SARPRAS 2

Yang bukan merupakan syarat-syarat penunjukkan langsung

• ada beberapa rekanan

• Jenis perkerjaan dianggap rahasia

• Penyedia barang/jasa/rekanan dinilai jujur

• Calon rekanan lulus prakualifikasi

Pengadaan barang sec teori umumnya merupakan sistem pengadaan yang dilakukan oleh instansi pemerintah. Sehingga kurang luwes jika diterapkan pada organisasi non pemerintah. Walaupun prinsip-prinsip dasar dan aturan-aturan relatif masih dapat diterapkan

• cara pengadaan perbekalan di mana kewenangan dalam pengadaan perbekalan bagi seluruh unit kerja dalam organisasi diberikan pada satu unit kerja tertentu sehingga segala macam pengadaan perbekalan dalam organisasi hanya dilayani oleh satu unit kerja/bagian tertentu tersebut.

• Kebutuhan yang mendesak dari suatu unit tertentu dimungkinkan tidak cepat dilayani dan dipenuhi karena bagian pembelian masih menunggu daftar kebutuhan perbekalan dari unit-unit kerja yang lain ataupun karena prosedur pengajuan maupun distribusi penyampaian perbekalan yang berliku-liku/birokratis sehingga tentunya akan dapat mempengaruhi tingkat efektifitas dan efisiensi kerja unit unit kerja dan organisasi secara keseluruhan.

• menjamin ketepatan pembelian perbekalan karena masing-masing unit kerja mengetahui persis akan spesifikasi kebutuhan perbekalannya

• Ada kecenderungan masing-masing unit kerja untuk memiliki perbekalan (barang-barang) baru, padahal perbekalan yang ada masih berdaya guna sehingga hal ini akan menimbulkan tertumpuknya barang-barang yang tidak diperlukan di beberapa bagian.

Sistem desentralisasi, yakni sistem pengadaan perbekalan, di mana kewenangan pengadaan perbekalan diserahkan pada masing-masing unit kerja. Dengan sistem desentralisasi ini pun memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. kelebihan dari penggunaan sistem desentralisasi ini yaitu

• Ada kecenderungan masing-masing unit kerja untuk memiliki perbekalan (barang-barang) baru,

• mendukung program standardisasi dan sistem pertukaranlogistik antar bagian

• kebutuhan atas perbekalan dari masing-masing unit kerja akan cepat dapat dipenuhi sesuai dengan kebutuhan

• dapat mereduksi (mengurangi) biaya tambahan (overhead cost) sehingga akan mendukung efisiensi;

yang bukan Persyaratan administratif bagi calon rekanan/penyedia barang/jasa yang perlu ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS), adalah

• Surat penawaran

• Harga penawaran

• Surat jaminan bank

• surat permintaan

• Jadwal kegiatan pelelangan

suatu keadaan sebagai akibat dari kejadian di luar kekuasaan kontraktor baik langsung maupun tidak langsung. Misalnya terjadi gempa bumi, banjir, angin topan, kebakaran, kekeringan, akibat kebijakan pemerintah bidang moneter (sanering, devaluasi)

• force minor

• Force Majeure

• Risiko kenaikan harga

• Keterlambatan penyerahan pekerjaan, keterlambatan penyerahan dalam keadaan normal maka rekanan akan dikenakan denda 1 permil perhari.

Para pihak yang terkait dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa harus mematuhi etika sebagai berikut

• saling mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung yang berakibat terjadinya persaingan tidak sehat.

• Bekerja secara profesional dan mandiri, serta menjaga kerahasiaan dokumen pengadaan barang/jasa yang menurut sifatnya harus dirahasiakan untuk mencegah terjadinya penyimpangan dalam pengadaan barang/jasa.

• Tidak dapat Menghindari serta mencegah terjadinya pertentangan kepentingan para pihak yang terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan barang/jasa

• Tidak Menghindari dan mencegah terjadinya pemborosan dan kebocoran keuangan negara dalam pengadaan barang/jasa

proses pemindahan barang dan tanggung jawab atas pemanfaatan barang

• Pemindahan secara fisik

• Pemindahan hak

• Pemindahan

• penyaluran

pemindahan hak dan tanggung jawab fisik barang secara penuh kepada pihak user dalam internal organisasi. User atau pengguna barang, selanjutnya disebut consigne pemakai, sedangkan pihak yang memindahkan hak dan kewajiban disebut consigne bukan pemakai.

• Pemindahan hak dan tanggung jawab secara pisik dan administratif

• Pemindahan secara pisik dan administratif

• Pemindahan secara pisik

• Pemindahan administratif

sarana dan prasarana yang dibutuhkan tidak berlebih dan tidak kurang. Apabila barang yang disalurkan berlebih akan menjadi masalah baru bagi user, karena user harus menyediakan tempat penyimpanan sementara sebelum barang dimanfaatkan. Sebaliknya jika barang tidak cukup/kurang akan mengganggu aktivitas satuan organisasi.

• Asas tepat waktu

• Tepat mutu

• Tepat jumlah

• Ekonomis

Tim Dosen ASMI Santa Maria, (2008: 81), menyebutkan beberapa asas penyaluran sebagai berikut, yang bukan pendapat tim adalah

• Ketepatan jenis dan spesifikasi perbekalan yang disampaikan.

• Ketepatan nilai perbekalan yang disampaikan

• Ketepatan waktu penyampaian

• Ketepatan tempat penyampaian

• Ketepatan kondisi penyampaian