PENYIMPANAN ARSIP SISTEM ABJAD

Dalam sistem abjad apabila kode laci diambil satu huruf abjad dari unit pertama, maka bila ada surat yang datang dari Bambang Pamungkas dapat dicari di laci berkode…

• B

• P

• Pa

• Ba

• Bp

Dalam menyimpan surat yang menggunakan sistem abjad, nama orang/ perusahaan harus diindeks lebih dahulu. Indeks dari nama Drs. Agus Bahtiar Harahap adalah…

• Harahap, Agus, Bahtiar, Drs

• Agus Bahtiar Harahap, Drs

• Harahap, Bahtiar, Agus, Drs

• Bahtiar, Harahap, Agus, Drs

• Bahtiar, Agus, Harahap, Drs

Indeks dari nama Kim Hyun Joong adalah…

• Hyun, Kim,Joong

• Joong, Hyun, Kim

• Kim, Hyun, Joong

• Hyun, Joong, Kim

• Kim, joong, Hyun

Suatu kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali disebut...

• Caption

• Mengindeks

• Daftar klasifikasi

• Kode

• Assembling

Berikut yang tidak termasuk manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah...

• Arsip tertata dengan rapi

• Arsip tidak mudah hilang

• Mudah dalam melakukan penyusutan

• Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

• Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

Sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan karena...

• Nama lebih mudah diingat oleh siapa pun

• Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama

• Semua orang mempunyai nama

• Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

• Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama

Langkah-langkah penyimpanan surat adalah...

• Memeriksa-mengindeks-mengode-menyortir-menempatkan

• Memeriksa-mengode-mengindeks-menyotir-menempatkan

• Memeriksa-mengindeks-menyotir-mengode-menempatkan

• Memeriksa-mengode-menyortir-mengindeks-menempatkan

• Memeriksa-menyotir-mengindeks-mengode-menempatkan

Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah mmeriksa tanda-tanda penyimpanan. Yang bukan merupakan tanda-tanda penyimpanan adalah...

• File

• Dep

• Simpan

• Acc

• Deponeren

Dalam memberi kode pada surat, untuk penyimpanan surat secara vertikal, sebaiknya penulisan kode terletak pada...

• Pojok kanan bawah

• Pojok kanan atas

• Pojok kiri atas

• Pojok kiri bawah

• Tengah atas

Jika arsip mempunyai judul lebih dari satu, dengan nama-nama tersebut mempunyai nilai yang sama pentingnya, kita dapat menggunakan...

• Kartu indeks

• Kartu tunjuk silang

• Kartu nama

• Caption

• Kode