Control y Etica

¿Por qué la ética se considera uno de los pilares en las organizaciones empresariales? M

• Por que permite observar con claridad las coordinaciones en las organizaciones empresariales

• Por que logra obtener confiabilidad de los registros

• Por que a través de ella se logra el cumplimientos de leyes, normas y regulaciones aplicables

• Por que permite observar con claridad la eficiencia y la claridad de las operaciones

• Por que a través de ella se logra las comunicaciones entre los miembros de las organizaciones empresariales

Aplicando la lectura al Ejército. El control interno podría evaluar lo siguiente: M

• Los resultados de la Oficina de Economía del Ejército

• El nivel de disciplina de los miembros de la institución

• El grado de instrucción del personal de tropa en las Unidades

• Los resultados de la Oficina Generadora de Recursos del Ejército

Aplicando la lectura a la Institución. Algunos de los objetivos del control interno en el Ejército serían: M

• Procurar adecuadas medidas para la protección, uso y conservación de los recursos financieros, materiales, técnicos y cualquier otro recurso de propiedad del Ejército

• Desarrollar un enfoque jerárquico funcional, donde el Comando de la Institución y los demás Comandos sean debidamente reconocidos

• Promoviendo la eficiencia organizacional de la entidad para mejorar el grado de operatividad de la fuerza

• Introducir en la DIPLAN una mayor flexibilidad en la planificación estratégica.

El plan de control interno institucional, considera algunos factores que se deben considerar. Indique cual no corresponde a ese criterio.

• Los funcionarios a quienes se les ha delegado autoridad pueden operar con el máximo de libertad para cumplir con el encargo.

• Toda persona esta obligada a informar a su superior por la manera en que cumplió con sus tareas

• Un funcionario que asigna funciones y delega autoridad a sus subordinados, debe implementar adecuados mecanismos de control.

• Para controlar de una forma mas efectiva, la estructura organizacional debe ser lo mas simple posible

En las organizaciones se emiten políticas relacionadas al control interno para "guiar el pensamiento" durante la toma de decisiones. Las políticas de control interno son emitidas en diferentes niveles. Aplicando este concepto al Ejército ¿Cuál de las siguientes relaciones se encuentra correcta?

• Las políticas generales, son establecidas por las altas direcciones de cada entidad, como las normas para la ejecución presupuestal de la UE:EP

• Las políticas específicas, se refieren a las leyes y reglamentos, como la Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. Ley 28716

• Las políticas para las unidades, son de aplicación para las unidades operativas dentro de una misma entidad, como las normas emitidas por la U/O 0750 COEDE.

La operatividad del sistema de control interno no depende exclusivamente del diseño apropiado del plan de organización, políticas y procedimientos sino también de la selección de funcionarios con habilidad y experiencia. Los elementos a considerar en el control del personal son:M

• Entrenamiento continuo: Cuanto mejores sean los programas de capacitación, más apto será el personal.

• Eficiencia: Dependerá del juicio personal aplicado a cada actividad.

• Integridad y ética: Constituye una de las columnas principales en que descansa la estructura del control interno.

Teniendo en cuenta que el resultado final del Sistema Contable son los Estados Financieros de la Entidad ¿Por qué es importante para el Control Interno el Sistema Contable?

• Por que proporciona información operativa necesaria a fin de evaluar razonablemente las operaciones ejecutadas

• Por que proporciona información financiera necesaria a fin de evaluar razonablemente las operaciones ejecutadas

Cuando se habla del Sistema de Control Interno de la Unidad, se habla de los elementos, normas, personas, recursos, entre otros, necesarios para prevenir posibles riesgos que afecten a la organización. ¿Por qué el sistema de control interno es de vital importancia para cualquier organización? M

• Promueve la eficiencia

• Previene que se violen las normas y principios contables

• Proporciona información financiera necesaria a fin de evaluar razonablemente las operaciones ejecutadas

La información financiera de la entidad, consiste en reportes de avance y desempeño que permite evaluar el nivel de eficiencia de sus operaciones y logro de los objetivos. Normalmente en los reportes exigidos por las autoridades, como en las reuniones de comando, de Estado Mayor, Inspecciones, etc, se solicita al responsable de una Unidad Operativa, exponer sus resultados empleando comparaciones. ¿Qué criterios se pueden utilizar para realizar estas comparaciones? M

• Costos, cantidad y logros obtenidos

• Partidas presupuestarias autorizadas y ejecutadas

• Información sobre el desempeño del periodo anterior

• Información comparativa del avance presupuestario de su unidad y de otras unidades presupuestarias

Todas las organizaciones buscan optimizar los resultados en el desarrollo de las operaciones. Para tal efecto, el control interno es de suma importancia en el manejo empresarial y el conocimiento de las personas. ¿Qué aspectos se deberían tomar en cuenta, si Ud. estuviera a cargo de las Normas de Control Interno)

• Definir el rol que juega el control interno

• La capacitación del personal para que no vulneren las normas de control interno

• Mantener siempre una adecuada delimitación de funciones a través un organigrama funcional