C12

Un director de proyectos está planificando un proyecto, cuando descubre que el proyecto tiene muchos entregables diferentes que deben completarse es una secuencia, cada entregable depende de que el anterior esté completo para poder iniciar. ¿Qué es lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer?

Seleccione una:

• a. Asegurarse de que cada miembro del equipo sepa cómo sus actividades interactúan con otras actividades.

• b. Asegurarse de que el plan de gestión de las comunicaciones aborde las interdependencias.

• c. Obtener un acta de constitución del proyecto para cada producto de trabajo.

• d. Asegurarse de que la EDT tenga paquetes de trabajo que incluyan reuniones del equipo adicionales.

Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificación. ¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la ejecución del proyecto?

Seleccione una:

• a. Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto.

• b. Elaborar reportes con la calidad de los entregables.

• c. Finalizar el control de la calidad antes de determinar las métricas de calidad.

• d. Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama de red.

¿Cuál de los siguientes enunciados NO es cierto acerca de la fase inicial de un proyecto?

Seleccione una:

• a. La mayor incertidumbre se da en esta etapa del proyecto.

• b. El costo asociado al inicio del proyecto es el más alto.

• c. Los interesados (stakeholders) tienen influencia máxima en esta fase.

• d. Hacer cambios en esta etapa no resulta riesgoso.

Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, EXCEPTO:

Seleccione una:

• a. Crear un enunciado del alcance del proyecto.

• b. Dividir un proyecto grande en fases.

• c. Identificar y documentar las necesidades del negocio.

• d. Acumular y evaluar información histórica

______ es una colección de proyectos o programas unidos por necesidades estratégicas de la compañía.

Seleccione una:

• a. Un portafolio.

• b. Un sistema de gestión.

• c. Una empresa.

• d. Una matriz.

Usted está trabajando en un gran proyecto que ha sido dividido en las siguientes fases: factibilidad, conceptual, diseño, prototipo y construcción. Usted desea utilizar los grupos de procesos de Dirección de Proyectos con estas fases. ¿Cuál de los siguientes es el enfoque recomendado?

Seleccione una:

• a. Asignar un grupo de procesos a cada fase.

• b. Eliminar su estructura de fases y volver a bautizar cada fase con uno de los nombres de los grupos de procesos.

• c. Omitir un par de grupos de procesos, ya que no son aplicables a proyectos grandes.

• d. Repetir todos los 5 grupos de procesos para cada fase.

Un Director pide evaluar 4 proyectos nuevos que él ha sugerido para el próximo año. Usted revisa los proyectos y se da cuenta que uno de ellos no es un proyecto, sino una tarea operacional. ¿Cuál de las 4 alternativas NO es un proyecto?

Seleccione una:

• a. Cambiar el producto para incrementar el uso del consumidor.

• b. Dirigir a un grupo de personas para entregar los resultados de productividad deseados.

• c. Responder a la solicitud de un cliente, que pidió un nuevo empaquetamiento para su producto.

• d. Resolver un problema de limitación de espacio, construyendo un nuevo pabellón en la planta.

¿Cuál de los siguientes enunciados vincula correctamente los ciclos de vida de un proyecto y un producto?

Seleccione una:

• a. El ciclo de vida de un producto generalmente está contenido en ciclo de vida del proyecto.

• b. El ciclo de vida de un proyecto generalmente está contenido en ciclo de vida del producto.

• c. El ciclo de vida del producto es lo mismo que el ciclo de vida del proyecto.

• d. El último ciclo de vida de un proyecto generalmente es el retiro del producto.

¿Cuál de los siguientes enunciados es CORRECTO?

Seleccione una:

• a. Una colección de programas no relacionados puede constituir un portafolio.

• b. El alcance de un portafolio es generalmente más reducido que el de un programa.

• c. Un programa es un grupo de proyectos no relacionados.

• d. Un programa no necesita estar conformado por proyectos.

¿Para qué es útil hacer Planificación Gradual en un proyecto?

Seleccione una:

• a. Para ayudar a lograr un nivel adecuado de detalle en cada paquete de trabajo en el momento preciso.

• b. Para determinar la secuencia correcta de ítems a largo plazo.

• c. Para ayudar a organizar las actividades de los miembros de un equipo grande.

• d. Para ayudar a determinar qué actividades son las más importantes y deben ser hechas primero.