Pengurusan Dokumen untuk difailkan dan Sistem Fail Elektronik

Front

Apakah yang dimaksudkan dengan tanda pelepasan pada surat?

Back

Tandatangan pegawai yang membenarkan surat difailkan

Front

Antara berikut, manakah bukan langkah menyediakan dokumen untuk difailkan? Mengumpul dokumen, Penyisihan dokumen, Membakar dokumen, Memeriksa dokumen

Back

Membakar dokumen

Front

Apakah tujuan mengasingkan klip kertas dan getah sebelum memfailkan dokumen?

Back

Untuk mengelakkan dokumen rosak

Front

Susun langkah memfailkan dokumen yang betul: Penyisihan → Memeriksa → Mengumpul → Memfailkan, Mengumpul → Penyisihan → Memeriksa → Memfailkan, Memfailkan → Mengumpul → Memeriksa → Penyisihan, Mengumpul → Memeriksa → Penyisihan → Memfailkan

Back

Mengumpul → Penyisihan → Memeriksa → Memfailkan

Front

Mengapa dokumen mesti dimasukkan ke dalam fail yang betul?

Back

Supaya dokumen mudah ditemui semula

Front

Pemfailan elektronik ialah:

Back

Sistem komputer untuk menyimpan, mengkatalog dan mengambil dokumen

Front

Antara berikut, yang manakah bukan contoh rekod elektronik? E-mel, Dokumen Microsoft Office, Resit digital

Back

Borang bercetak

Front

Ciri rekod elektronik termasuklah: Senang dipadam, Integriti – tidak boleh diubah, Mudah hilang, Boleh dicetak tanpa kawalan

Back

Integriti – tidak boleh diubah

Front

Perbezaan utama sistem manual dan sistem elektronik ialah:

Back

Sistem elektronik lebih pantas diakses berbanding sistem manual

Front

Mengapakah pemfailan elektronik dianggap lebih efisien?

Back

Mudah diakses, jimat ruang dan boleh dikongsi