MANEJO DE DOCUMENTOS

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Menciona una regla importante al clasificar documentos.

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Mantener un orden lógico y uniforme.

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¿Cuál es el objetivo de clasificar los documentos?

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Facilitar la localización rápida y eficiente de la información.

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¿Qué es la señalización en un archivo?

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identificación de archivos mediante etiquetas, colores o códigos.

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¿Para qué sirve la organización documental?

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Para mejorar la eficiencia en la gestión de la información.

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¿Qué es un sistema de archivo?

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Conjunto de normas y métodos usados para archivar documentos.

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¿Qué caracteriza al archivo vertical?

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Documentos ubicados de pie en carpetas dentro de cajones.

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¿Cómo se define el archivo horizontal?

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Documentos apilados uno sobre otro en posición plana.

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¿Qué es un archivo muerto?

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Es el lugar donde se guardan documentos que ya no se usan pero deben