SGDEA

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¿Qué norma regula la gestión documental electrónica?

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ISO 15489

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¿Que significan las siglas SGDEA?

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Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo

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¿Que función tiene el proceso de digitalización en el SGDEA?

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Convertir documentos físicos en digitales

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¿Cuál es el primer paso en el proceso de captura de documentos en un SGDEA?

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Recepción y digitalización

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¿Por qué es importante la indexación y el uso de metadatos en un repositorio digital?

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Para mejorar la búsqueda y recuperación de documentos

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¿Por qué es importante la indexación de documentos en un repositorio digital?

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Para facilitar la recuperación y consulta

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¿Qué se evalúa en el control de calidad de los documentos digitalizados?

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La legibilidad, fidelidad y resolución de los archivos digitalizados

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¿Qué elemento es clave para garantizar la autenticidad de un documento digital?

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La firma electrónica

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¿Qué medidas de seguridad deben implementarse en un repositorio digital?

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Permisos de acceso, copias de seguridad y cifrado de datos

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¿Qué aspecto de seguridad debe considerarse en un SGDEA? Copias de seguridad, encriptación y control de acceso, Permitir el acceso sin restricciones para mayor disponibilidad, Solo el acceso restringido, Ninguno

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Copias de seguridad, encriptación y control de acceso