angie gonzalez

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¿Cómo se asegura la calidad de los documentos que se están capturando en el sistema? ¿Se realizan revisiones o validaciones antes de la captura?

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Qué tipo de metadatos se están utilizando para clasificar los documentos? ¿Cómo se determina qué metadatos son necesarios para cada tipo de documento?

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Implementar un sistema de metadatos bien estructurado es fundamental para la eficiencia y efectividad de un SGDEA

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Se realizan auditorías o evaluaciones periódicas del proceso de captura para identificar áreas de mejora? ¿Qué métricas se utilizan para medir la efectividad del proceso?

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verdadero

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El SGDEA se integra con otros sistemas de gestión de información en la organización? ¿Cómo afecta esto al proceso de captura?

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verdadero

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Qué medidas de seguridad se implementan para proteger la información sensible en el repositorio? ¿Cómo se gestionan los permisos de acceso a los documentos?

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Estas medidas ayudan a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información sensible

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Se realizan auditorías o evaluaciones periódicas del proceso de captura para identificar áreas de mejora? ¿Qué métricas se utilizan para medir la efectividad del proceso?

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Estas métricas permiten a las organizaciones realizar ajustes y mejoras continuas en el proceso de captura.

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¿Cómo se recopila la retroalimentación de los usuarios sobre el proceso de captura? ¿Se han implementado cambios basados en esta retroalimentación?

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¿Cómo se realiza la capacitación del personal encargado de la captura de documentos?

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falso

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Qué desafíos se enfrentan comúnmente en el proceso de captura y cómo se pueden superar

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se enfrentan varios desafíos comunes, como la falta de claridad en los objetivos, la resistencia al cambio por parte del equipo, y la dificultad para recopilar datos precisos. Para superar estos desafíos, es importante establecer una comunicación clara y efectiva.

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Existen estándares específicos que se deben seguir durante el proceso de captura

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