Business Meetings: Agenda & Minutes

Front

Apa tujuan dari agenda yang terstruktur dengan baik dalam rapat bisnis?

Back

Untuk menjaga agar rapat tetap fokus dan memastikan semua peserta selaras dengan tujuan.

Front

Apa saja tujuan utama dari pertemuan bisnis yang efektif?

Back

Menyesuaikan pemangku kepentingan, memaksimalkan produktivitas, dan mendokumentasikan keputusan.

Front

Apa yang harus dilakukan untuk mempersiapkan agenda untuk sebuah pertemuan?

Back

Identifikasi topik, tetapkan kepemilikan, dan atur waktu.

Front

Bagaimana Anda dapat memaksimalkan produktivitas selama rapat?

Back

Dengan memiliki agenda yang terdefinisi dengan baik yang memungkinkan alur yang efisien dan cakupan topik yang diperlukan.

Front

Apa pentingnya membagikan agenda sebelumnya?

Back

Ini memberi waktu kepada peserta untuk mempersiapkan diri dan memberikan umpan balik.

Front

Apa yang harus dilakukan selama fasilitasi pertemuan untuk mendorong partisipasi?

Back

Secara aktif melibatkan semua peserta dan memastikan setiap orang memiliki kesempatan untuk berbagi pemikiran mereka.

Front

Apa saja poin kunci yang harus dicatat saat mengambil notulen?

Back

Poin diskusi penting, keputusan yang diambil, dan item tindakan yang ditugaskan.

Front

Apa yang harus disertakan dalam notulen rapat akhir?

Back

Kesepakatan, item tindakan, langkah selanjutnya, dan ringkasan diskusi.

Front

Apa proses untuk mendistribusikan notulen rapat?

Back

Tinjau dan edit draf, finalisasi, dan bagikan kepada semua peserta.

Front

Apa langkah-langkah selanjutnya dan item tindakan yang terdaftar dalam teks?

Back

Siapkan laporan penjualan (Sarah, 25 Juni); selidiki opsi perangkat lunak baru (Tom, 30 Juni); jadwalkan acara membangun tim (Alex, 15 Juli).